TİTRATEKNOLOJİ A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Sayın İlgili;
Kişiselverilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temelhak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel VerilerinKorunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) “Veri Sorumlusunun AydınlatmaYükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün YerineGetirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu AydınlatmaMetni ile şirketimiz Titra Teknoloji Anonim Şirketi (“TİTRA”) tarafından websitemizi (“www.titra.com.tr”) ziyaret etmeniz sırasında işlenen kişiselverileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1- VERİSORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
TİTRA olarak,elde edilen kişisel veriler yönünden Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca “VeriSorumlusu” sıfatına sahibiz. Bu kapsamda tarafımıza aşağıda yer verileniletişim kanallarından ulaşmanız mümkündür.
Adres : HAB OSB Mah, Hezarfen Ahmet Çelebi Bulvarı No:31, 06980Kahramankazan/Ankara
Telefon : +90(312) 514 19 87
Web Adresi : www.titra.com.tr
E-mail : [email protected]
2- KİŞİSELVERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
2.1. KişiselVerilerinizi Toplama Yöntemimiz
Ad-soyad, babaadı, doğum yeri, doğum tarihi, cep telefonu, adres, telefon no, imza, e-mail,hesap numarası vb. gibi kişisel verileriniz, şirketimize ait “www.titra.com.tr”adresinde yer alan başvuru formunu doldurmanız üzerine, sözleşme, dilekçe veyaweb sitesi üzerinde kullanılan çerezler aracılığıyla toplanmaktadır.
2.2. KişiselVerilerinizi Toplamaktaki Hukuki Sebebimiz
Kişiselverileriniz, Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen; bir hakkın tesisi,kullanılması veya korunması amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri içinveri işlenmesinin zorunlu olması nedeniyle talep ve şikayetlerinizin takipedilmesi gibi sebeplerle, fiziki ve/veya elektronik ortamlarda muhafazaedilmektedir.
3- KİŞİSELVERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
TİTRAtarafından toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,doğru ve güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla ve işlendikleri amaçlabağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleriamaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarakişlenmektedir.
Elde edilenkişisel veriler;
· TİTRA'nın faaliyetlerini yürütebilmesi için gereken çalışmaların yapılmasıve ilgili iş süreçlerinin yönetilmesi çerçevesinde; bilgi teknolojileri altyapısının kurulması ve idaresi, iş sürekliliğinin sağlanması, kurumsal iletişimfaaliyetlerinin planlanması veya uygulanması, etkinlik yönetimi, tedarikfaaliyetlerinin yürütülmesi, kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerininuygulanması amacıyla,
· Kişisel verileriniz ve fotoğraflarınız, 6698 sayılı Kişisel VerilerinKorunması Kanunu'na uygun olarak, TİTRA tarafından kurumsal aidiyet çalışmalarıdahil olmak üzere reklam ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
· İlgili mevzuat ve sözleşmeler çerçevesinde, çalışan veya çalışan adayıverilerinin işlenmesi ve staj/mesleki eğitim/burs/eğitim programıfaaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
· İlgili mevzuata uygun olarak, saklama, bilgilendirme, raporlama ve diğeryükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
· TİTRA'nın sunduğu ürün, hizmet ve sağlanacak desteklerden yararlanacakkişiler için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerininyönetilmesi amacıyla,
· TİTRA tarafından sunulan ürün, hizmet ve sağlanacak desteklerdenfaydalanacak ilgili kişilerin tercihleri, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarınagöre özelleştirilerek kendilerine önerilmesi ve tanıtılması için gerekliaktivitelerin planlanması veya uygulanması amacıyla işlenecek ve saklanacaktır.Kişisel verilerin işlenmesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarakgerçekleştirilecektir.
4- İŞLENENKİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
TİTRA,işlediği kişisel verileri, Kanun’un 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen kişiselveri işleme şartları ve amaçlarına uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almakkaydıyla, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak,TİTRA’nın iştirakleri ya da bağlı ortaklıkları, hizmet/destek/danışmanlıkalınan ya da işbirliği yapılan ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurtiçi/yurtdışı/uluslararası,kamu/özel kurum ve kuruluşlar, bu verileri talep etmeye hukuken yetkili kamukurum ve kuruluşları, şirketler ve sair 3. kişi ya da kuruluşlara,danışmanları, hissedarları ya da çözüm ortakları ile diğer grup şirketleriylepaylaşabilir.
5- KİŞİSELVERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11.maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak;
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verilerinizin işlendiği durumlarda buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıpkullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncükişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunlarındüzeltilmesini isteme,
· 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanunhükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, verilerinizin işlenmesinigerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesiniveya yok edilmesini isteme ve bu istek kapsamında yapılan işlemin kişiselverilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesisuretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranmasıhâlinde zararın giderilmesini talep etme.
haklarınız bulunmaktadır.
6- KİŞİSELVERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI
Yukarıdabelirtilen haklar kapsamında taleplerinizi Kanun’un 11. maddesi ile VeriSorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca dilekçe ile veyawww.titra.com.tr adresinde yer alan “Kişisel Veriler Hakkında Başvuru Formu”nudoldurarak yukarıda yer verilen adresimize bizzat elden iletebilir veyaelektronik posta adresini kullanmaksuretiyle [email protected] adresine iletebilirsiniz. Bu kapsamdakibaşvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecekolup; talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içindesonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için VeriSorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde yer alan işlemücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıtortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücrettalep edilebilecektir.
Başvurunungeçerli olabilmesi için başvuru dilekçenizde;
· Ad soyad, imza,
· Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası,
· Yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
· Tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi,
· Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,
· Talep konusu bilgilerinizin bulunması zorunludur.